Nhiều khách đi gội đầu hay làm móng xong rất muốn tip cho thợ nhưng lại không có sẵn tiền mặt lẻ. Nếu cho khách chuyển chung vào tài khoản doanh thu của tiệm, cuối ngày bạn rất dễ quên đối soát hoặc chia thiếu, làm nhân viên tủi thân. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một mã VietQR nhận tiền Tip riêng biệt, giúp khách thưởng nhanh và nhân viên nhận tiền minh bạch ngay trong ngày.
Tại sao tiệm nail, spa nên tách riêng mã VietQR nhận tiền Tip?
Hiện nay, hầu hết khách hàng đến các tiệm spa, làm móng hay gội đầu dưỡng sinh đều quen thanh toán bằng cách quét mã QR. Rất nhiều lần khách hài lòng với tay nghề của thợ, muốn thưởng 20.000đ hay 50.000đ nhưng trong ví chỉ toàn tờ 500.000đ.
Nếu bạn bảo khách chuyển chung tiền Tip vào tài khoản chính của tiệm, rắc rối sẽ bắt đầu xuất hiện:
- Khó đối soát: Tiền dịch vụ và tiền Tip trộn lẫn, cuối ca chủ tiệm phải ngồi dò từng dòng tin nhắn chuyển khoản.
- Gây hiểu lầm: Nhân viên nghi ngờ tiệm giữ lại tiền Tip, dẫn đến mất động lực làm việc. Chuyện này từng xảy ra tại một tiệm gội đầu dưỡng sinh ở Nha Trang khi 2 thợ giỏi đồng loạt nghỉ chỉ vì tiền Tip bị sót trong sao kê tháng.
- Khách ngại hỏi: Khách muốn thưởng nhưng ngại phải xin số tài khoản riêng của từng thợ.
Việc tạo một mã VietQR nhận tiền Tip riêng sẽ giải quyết triệt để vấn đề này. Bạn chỉ mất 0 đồng phí dịch vụ và chưa đầy 3 phút thao tác trên điện thoại.
Chuẩn bị gì trước khi tạo mã QR Tip cho cửa tiệm?
Trước khi bắt tay vào tạo mã, bạn cần chuẩn bị 3 điều đơn giản sau:
- 1 tài khoản ngân hàng tách biệt: Bạn nên mở thêm một tài khoản phụ trên ứng dụng ngân hàng đang dùng (như Vietcombank, MBBank, TPBank, Techcombank) và đặt tên là Quỹ Tip Cửa Tiệm. Không nên dùng chung tài khoản thu tiền hàng ngày.
- Thống nhất quy tắc chia tiền: Tiệm của bạn sẽ chia đều tiền Tip cho cả ca làm việc hay chia theo đúng nhân viên phục vụ khách? Điều này quyết định nội dung bạn sẽ ghi trên mã QR.
- Bảng mica hoặc thẻ đeo: Chuẩn bị sẵn vài khung mica để bàn kích thước A6 hoặc thẻ đeo cổ nhựa cho nhân viên.
4 bước cài đặt VietQR nhận tiền Tip nhanh gọn trong 3 phút
Bạn có thể tạo mã trực tiếp trên trang chính thức vietqr.net của NAPAS hoặc công cụ tạo QR của ngân hàng. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:
- Bước 1: Truy cập trang web tạo mã. Bạn mở trình duyệt trên điện thoại và truy cập vào địa chỉ vietqr.net. Dịch vụ này hoàn toàn miễn phí.
- Bước 2: Nhập thông tin tài khoản Quỹ Tip. Chọn tên ngân hàng bạn sử dụng, nhập đúng số tài khoản dành riêng cho Quỹ Tip và tên chủ tài khoản (viết hoa không dấu).
- Bước 3: Cài đặt nội dung chuyển khoản mặc định. Tại mục Nội dung chuyển khoản, bạn gõ cú pháp cố định. Ví dụ:
TIP CA1(nếu chia theo ca) hoặcTIP NV LAN(nếu khách tip riêng cho nhân viên tên Lan). Khi khách quét mã, câu này sẽ tự động xuất hiện trên ứng dụng ngân hàng của họ. - Bước 4: Tải mã về và in ấn. Bấm nút Tạo mã, sau đó tải ảnh QR về máy. Bạn mang ảnh này ra tiệm photo in thành tấm standee nhỏ để ở bàn gội đầu, bàn làm móng hoặc in thẻ đeo ngực cho nhân viên.
Lời khuyên quan trọng nhất: Hãy luôn dùng một tài khoản ngân hàng riêng cho tiền Tip và cài sẵn cú pháp chuyển khoản cố định. Đừng bao giờ gộp tiền Tip vào tài khoản doanh thu bán hàng, vì sự mập mờ tài chính là con đường ngắn nhất làm mất nhân sự giỏi.
Cách đối soát tiền Tip minh bạch cuối mỗi ca làm việc
Để nhân viên hoàn toàn yên tâm, quy trình kiểm tra tiền Tip cuối ca cần diễn ra rõ ràng và mất không quá 2 phút.
Một tiệm nail nhỏ tại quận Hải Châu (Đà Nẵng) đang áp dụng cách làm rất hiệu quả như sau:
- Đúng 21h30 cuối ngày: Ca trưởng mở ứng dụng ngân hàng của Quỹ Tip, gõ từ khóa TIP vào thanh tìm kiếm lịch sử giao dịch.
- Tổng hợp con số: Màn hình sẽ hiện toàn bộ các khoản tiền khách thưởng trong ngày (ví dụ: 20.000đ, 50.000đ, 100.000đ).
- Chụp ảnh sao kê: Ca trưởng chụp lại màn hình và gửi thẳng vào nhóm Zalo chung của tiệm để tất cả nhân viên cùng thấy.
- Chia tiền: Tổng số tiền Tip trong ca sẽ được chuyển khoản chia đều cho các nhân viên trực ca hôm đó hoặc phát tiền mặt trực tiếp.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Đừng để mất những khoản tiền thưởng xứng đáng của nhân viên chỉ vì thiếu một chiếc mã QR. Ngay hôm nay, bạn hãy dành ra 3 phút thực hiện 2 việc sau:
- Mở ứng dụng ngân hàng, tạo ngay một tài khoản phụ dành riêng cho Quỹ Tip.
- Truy cập vietqr.net để tạo mã VietQR Tip, tải ảnh về và in dán ở bàn dịch vụ.