Cuối ngày kiểm tra tài khoản thấy có 5 triệu đồng, nhưng bạn không rõ bao nhiêu là tiền bán cà phê và bao nhiêu là tiền gia đình vừa chuyển đi chợ. Việc dùng chung một tài khoản ngân hàng cho cả bán hàng VietQR lẫn chi tiêu gia đình khiến dòng tiền của tiệm luôn trong tình trạng tiền vào nhiều nhưng không thấy lời đâu. Tin tốt là bạn không cần ra ngân hàng hay mở thêm thẻ mới để giải quyết rắc rối này.
Vì sao dùng chung tài khoản khiến tiệm nhỏ dễ lộn xộn?
Nhiều chủ tiệm nail hay quán cà phê lấy ngay tài khoản cá nhân ra tạo mã VietQR dán ở quầy. Ban đầu việc này rất tiện, nhưng chỉ sau một tháng, rắc rối bắt đầu xuất hiện:
- Lẫn lộn thu chi: Tiền khách quét QR mua ly sinh tố 30.000 đồng nằm chung với tiền đóng học phí 2.000.000 đồng của con.
- Khó tính tiền lời thật: Bạn không thể biết chính xác tháng này cửa hàng mang về bao nhiêu doanh thu nếu không ngồi dò từng dòng sao kê.
- Chi tiêu quá tay: Thấy số dư tài khoản có 10 triệu đồng, bạn ngỡ là tiền lời nên mạnh tay mua sắm, đến kỳ nhập hàng mới giật mình vì thiếu vốn.
Tài khoản phụ trên app ngân hàng: cách tách đơn giản nhất
Nhiều app ngân hàng hiện cho phép mở thêm một tài khoản thanh toán ngay trên điện thoại, không cần nộp thêm giấy tờ. Phí mở và phí duy trì tùy từng ngân hàng, hãy xem biểu phí trước khi chọn.
Tài khoản phụ này hoạt động như một ngăn tủ riêng dành cho tiệm. Khi khách quét mã VietQR, tiền sẽ chảy thẳng vào tài khoản phụ này thay vì nằm chung ở tài khoản cá nhân chính.
4 bước tạo tài khoản phụ nhận VietQR ngay trên điện thoại
Tên mục khác nhau giữa các ngân hàng, nhưng các bước thường tương tự:
- Mở ứng dụng ngân hàng đang dùng: Đăng nhập vào app ngân hàng trên điện thoại của bạn.
- Tìm mục mở tài khoản phụ: Bấm vào mục Tài khoản hoặc Cài đặt tài khoản, chọn Mở tài khoản thanh toán mới hoặc Mở tài khoản phụ.
- Chọn số tài khoản dành riêng cho tiệm: Có ngân hàng cho chọn số theo số điện thoại hoặc dãy số dễ nhớ (số đẹp có thể mất phí).
- Tạo mã VietQR mới cho tài khoản phụ: Sau khi tạo xong tài khoản phụ, vào mục Tạo mã QR trên app, chọn nhận tiền về tài khoản phụ vừa tạo, rồi tải ảnh mã VietQR xuống để in dán tại quầy.
Báo tài khoản mới với cơ quan thuế
Từ năm 2026, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế mọi tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng để nhận tiền bán hàng, theo mẫu 01/BK-STK (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Thông tư 18/2026/TT-BTC). Khi đổi mã VietQR ở quầy sang tài khoản mới, nhớ thông báo tài khoản này. Cách làm có trong bài thông báo tài khoản nhận tiền với cơ quan thuế; còn rủi ro khi để chung thì xem bài dùng tài khoản cá nhân bán hàng: 3 rủi ro.
Cách quản lý dòng tiền sau khi tách tài khoản
Sau khi dán mã VietQR mới liên kết với tài khoản phụ tại quầy, bạn hãy áp dụng nguyên tắc quản lý dòng tiền đơn giản sau:
- Thu gom toàn bộ tiền bán hàng: mọi khoản khách chuyển khoản vào tài khoản này; tiền mặt thu trong ngày thì ghi sổ, và nếu nộp vào tài khoản thì ghi rõ là “nộp tiền mặt bán hàng” để khỏi bị đếm hai lần. Nếu nhân viên nhận tiền vào tài khoản riêng của họ, ghi lại để biết tiền đang ở chỗ ai.
- Chuyển lương cố định cho bản thân: Cuối tuần hoặc cuối tháng, bạn chuyển một khoản tiền cố định (ví dụ 8.000.000 đồng) từ tài khoản tiệm sang tài khoản cá nhân để chi tiêu gia đình.
- Trích quỹ nhập hàng: Phần tiền còn lại trong tài khoản phụ dùng để thanh toán cho nhà cung cấp, trả tiền điện nước tiệm và làm quỹ dự phòng kinh doanh.
Lời khuyên quan trọng nhất: Đừng bao giờ lấy tài khoản phụ bán hàng để chuyển tiền mua sắm cá nhân. Hãy coi tiệm của bạn như một công ty nhỏ và bạn là người làm thuê nhận lương từ chính tiệm đó.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Thay vì tiếp tục chịu cảnh sao kê lộn xộn mỗi cuối tháng, hãy làm ngay:
- Mở app ngân hàng trên điện thoại và tạo một tài khoản riêng cho tiệm.
- In mã VietQR mới dán thay thế mã cũ ở quầy bán hàng.
- Thông báo tài khoản mới với cơ quan thuế, và bắt đầu ghi doanh thu mỗi ngày (xem cách ghi sổ doanh thu bằng Zalo).
