Tháng nào làm nail hay làm tóc xong, cầm tiền thu về trong tay bạn cũng thấy rất vui, nhưng tới cuối tháng nhìn lại tài khoản thì chẳng thấy dư được bao nhiêu. Tiền làm móng cho khách vừa vào tài khoản đã lỡ tiêu chung với tiền đi chợ, tiền điện, tiền học của con. Rốt cuộc bạn không biết tiệm thật sự lời hay lỗ, và nguy hiểm nhất là đến ngày nhập hàng lại bị thiếu vốn.
1. Vì sao gộp chung tài khoản lại khiến tiệm dễ "âm vốn"?
Lấy ví dụ thực tế từ chị Mai, chủ một tiệm nail nhỏ tại Đà Nẵng. Trung bình mỗi tháng tiệm chị thu về khoảng 35 triệu đồng qua chuyển khoản QR. Vì dùng chung một tài khoản cá nhân cho cả tiệm lẫn gia đình, hễ đi siêu thị hay mua sắm online là chị quẹt thẳng từ tài khoản đó.
Đến ngày 25 hàng tháng, khi cần trả 10 triệu đồng tiền nhập sơn gel và phụ liệu mới, chị mở app ngân hàng ra thì chỉ còn dư đúng 3 triệu. Chị giật mình không hiểu tiền bán hàng đã "bốc hơi" đi đâu mất. Thói quen dùng chung tài khoản mang lại cho bạn cảm giác "ảo" là mình đang có sẵn rất nhiều tiền, dẫn đến việc chi tiêu sinh hoạt quá tay mà không hề hay biết.
2. Tính năng tài khoản phụ trên app ngân hàng là gì?
Tin vui là bạn không cần phải ra tận chi nhánh ngân hàng xếp hàng đăng ký mở thêm thẻ mới. Hầu hết các app ngân hàng quen thuộc hiện nay như MB Bank, Techcombank Mobile, VPBank hay VietinBank iPay đều đã tích hợp tính năng tạo tài khoản phụ (hoặc ngăn tài khoản, tài khoản thành phần).
- Phí mở và duy trì: Hoàn toàn 0 đồng.
- Thời gian tạo: Chỉ mất khoảng 2 đến 3 phút thao tác ngay trên điện thoại.
- Cách hoạt động: Tài khoản phụ có một số tài khoản riêng biệt nhưng nằm chung trong app ngân hàng bạn đang dùng. Bạn có thể tải mã VietQR của tài khoản phụ này về, in ra dán ở quầy thu ngân để khách quét tiền làm dịch vụ.
3. 4 bước mở tài khoản phụ trong 3 phút không tốn một đồng
Bạn có thể tự làm ngay trên điện thoại theo các bước sau:
- Bước 1: Mở app ngân hàng bạn đang dùng hằng ngày (như MB Bank, Techcombank hay VPBank).
- Bước 2: Vào mục Tài khoản hoặc Tiện ích, tìm dòng Mở thêm tài khoản hoặc Tài khoản phụ / Ngăn tài khoản.
- Bước 3: Đặt tên gợi nhớ cho tài khoản mới. Ví dụ: "Nail Tiệm Mai - Doanh Thu" hoặc "Spa An Nhiên - Thu Ngân".
- Bước 4: Xác thực bằng mã OTP hoặc Face ID. Sau chưa đầy 1 phút, tài khoản phụ đã sẵn sàng.
Sau khi tạo xong, bạn lưu mã VietQR của tài khoản phụ này về máy, in ra và dán tại bàn thu ngân tiệm. Tất cả tiền khách chuyển khoản trả tiền móng, gội đầu, uốn tóc từ nay sẽ chạy thẳng vào tài khoản phụ này.
Lời khuyên quan trọng nhất: Hãy coi bản thân là một người làm thuê cho chính tiệm của mình. Tiền trong tài khoản phụ là của tiệm, chỉ chuyển sang tài khoản cá nhân đúng khoản "lương chủ tiệm" cố định hàng tuần hoặc hàng tháng. Tuyệt đối không tiện tay chuyển lẻ 50.000đ hay 100.000đ từ tài khoản tiệm đi mua đồ cá nhân!
4. Quy tắc chia tiền đơn giản giúp bảo vệ tiền vốn
Để không bao giờ rới vào cảnh thiếu tiền nhập hàng, bạn áp dụng quy tắc chia tiền sau mỗi tuần hoặc cuối tháng:
- Giữ lại 30% - 40% ở tài khoản phụ: Đây là "tiền vốn" dùng để trả tiền phụ liệu (sơn gel, thuốc uốn, dầu gội), tiền điện nước, tiền mặt bằng tiệm.
- Chuyển 50% - 60% sang tài khoản chính: Đây là "lương chủ tiệm" để bạn mang về chi tiêu sinh hoạt gia đình, đi chợ, đóng học phí.
- Dành 10% gửi tiết kiệm online: Làm quỹ dự phòng cho tiệm khi vắng khách hoặc nâng cấp máy móc mới.
5. Cách kiểm tra lãi lỗ chính xác cực kỳ dễ hiểu
Thử nhìn vào trường hợp của chị Lan, chủ tiệm uốn tóc tại Nha Trang. Tháng vừa rồi, tài khoản phụ của tiệm nhận tổng cộng 28 triệu đồng từ khách quét QR.
Trong tháng, chị dùng tài khoản phụ chuyển trả 8 triệu đồng tiền nhập thuốc nhuộm, dầu hấp và tiền điện nước tiệm. Lấy 28 triệu trừ 8 triệu, chị biết chính xác tiệm lời 20 triệu đồng. Chị chuyển 15 triệu sang tài khoản cá nhân làm lương chi tiêu nhà, còn 5 triệu giữ lại tài khoản phụ làm quỹ xoay vốn. Nhờ tách biệt rõ ràng, chị Lan không còn lo âu hay mù mờ về tài chính tiệm như trước nữa.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Đừng chờ đến đầu tháng sau hay lúc rảnh rỗi mới bắt đầu thay đổi. Bạn hãy cầm điện thoại lên, mở app ngân hàng đang dùng và thực hiện ngay 4 bước mở tài khoản phụ. Dành thêm 5 phút in mã VietQR mới dán lên quầy thu ngân ngay chiều nay, bạn sẽ cảm nhận sự nhẹ nhõm và chủ động hoàn toàn khi quản lý dòng tiền của tiệm!