Cuối tháng đến, nhiều chủ tiệm lại đau đầu ngồi cộng dồn từng dòng doanh thu lẻ tẻ chép trong sổ hay tin nhắn Zalo. Tính đi tính lại vẫn sợ nhầm số, đến lúc thông báo doanh thu hay làm việc với cán bộ thuế thì nơm nớp lo lắng. Thực ra, nếu bạn đã ghi chép hàng ngày đúng cách, việc gom số liệu cả tháng chỉ mất đúng 5 phút ngay trên chiếc điện thoại di động.
Vì sao bạn cần gom doanh thu cuối tháng nhanh và chính xác?
Từ 01/01/2026, thuế khoán đã bỏ: hộ kinh doanh không còn “ước lượng chừng chừng” một mức khoán, mà tự khai theo doanh thu thực tế. Hộ có doanh thu cả năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT, TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu; hộ trên 1 tỷ thì kê khai và nộp thuế theo kỳ (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP). Dù ở nhóm nào, con số bạn khai cũng nên khớp với sao kê tài khoản nhận tiền. Xem thêm: tiệm nhỏ có phải nộp thuế không năm 2026.
Khi bạn nắm rõ con số tổng tháng trong 5 phút, bạn sẽ:
- Chủ động kê khai hoặc cung cấp con số chuẩn xác cho cơ quan thuế.
- Biết rõ tiệm mình tháng này lời hay lỗ thực sự sau khi trừ chi phí.
- Không lo thất lạc hay quên mất các khoản thu lẻ qua chuyển khoản và tiền mặt.
Cách 1: Tổng hợp từ ghi chú Zalo hoặc Note điện thoại trong 3 phút
Nếu bạn đang ghi doanh thu mỗi ngày vào mục “Cloud của tôi” trên Zalo hoặc ứng dụng ghi chú (cách ghi xem bài ghi sổ doanh thu bằng Zalo), đây là cách cộng nhanh nhất bằng máy tính cầm tay tích hợp sẵn trên điện thoại:
- Bước 1: Mở đoạn tin nhắn Zalo hoặc ghi chú theo dõi doanh thu của tháng vừa qua.
- Bước 2: Lọc ra dòng tổng tiền của từng ngày (ví dụ: Ngày 1: 1.200.000đ, Ngày 2: 850.000đ...).
- Bước 3: Mở ứng dụng Máy tính trên điện thoại, bấm cộng lần lượt số tiền của 30 hoặc 31 ngày.
- Bước 4: Ghi lại con số tổng cuối cùng vào dòng "TỔNG DOANH THU THÁNG [X]" ở đầu đoạn ghi chú và chụp màn hình lưu lại.
Cách 2: Gom số liệu tự động bằng Google Sheets trên điện thoại
Để không phải bấm máy tính 30 lần dễ nhầm lẫn, dùng ứng dụng Google Sheets miễn phí trên điện thoại là cách nhẹ nhàng nhất: mỗi ngày nhập một con số, cuối tháng bảng tự cộng. Bản đầy đủ có cả cột chi phí nằm trong bài tạo file Google Sheets theo dõi thu chi.
Các bước làm rất đơn giản:
- Bước 1: Mở ứng dụng Google Sheets trên điện thoại, tạo một bảng tính tên "Doanh thu 2026".
- Bước 2: Cột A bạn ghi "Ngày" (từ ngày 1 đến ngày 31), Cột B bạn ghi "Doanh thu" (nhập số tiền tương ứng mỗi ngày).
- Bước 3: Ở ô dưới cùng của Cột B, bạn chạm vào thanh nhập công thức và chọn hàm SUM (hoặc gõ =SUM(B2:B32)).
- Bước 4: Bấm dấu tích xanh, toàn bộ doanh thu 30 ngày sẽ lập tức tự động cộng lại chính xác đến từng đồng.
Những lưu ý quan trọng khi chốt số doanh thu gửi Thuế
Khi tổng hợp số liệu để báo cáo hoặc làm việc với cơ quan thuế, chủ tiệm cần nhớ kỹ vài quy tắc cốt lõi để bảo vệ tiệm mình:
Doanh thu kê khai thuế phải tính đủ cả tiền mặt lẫn tiền chuyển khoản qua ngân hàng, mã QR. Lưu sổ ghi chép hằng ngày và sao kê ít nhất vài năm (sao lưu ra Google Drive hoặc email), để sẵn sàng đối chiếu khi cơ quan thuế hỏi.
Dưới đây là checklist nhỏ giúp bạn không bỏ sót tiền:
- Thu tiền mặt: Cộng đủ các khoản tiền lẻ thu trực tiếp tại tiệm.
- Thu qua QR/Chuyển khoản: Lấy sao kê hoặc tổng tiền vào trong ứng dụng ngân hàng tháng đó để so sánh lại.
- Doanh thu qua ứng dụng giao hàng: Nếu có bán qua ShopeeFood, GrabFood..., hãy cộng thêm khoản tiền thực thu từ các nền tảng này.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Đừng chờ đến ngày cuối tháng mới luống cuống đi tìm lại từng tờ hóa đơn hay lục lại tin nhắn cũ. Hôm nay, bạn hãy dành đúng 2 phút tải ứng dụng Google Sheets về điện thoại hoặc tạo sẵn một đoạn ghi chú Zalo dành riêng cho tháng này. Mỗi ngày chép một dòng, cuối tháng chỉ cần vài phút chốt sổ là sẵn sàng cho kỳ thông báo doanh thu hoặc kê khai thuế.
