Khách ăn xong xin hóa đơn, bạn lại loay hoay chép tay từng dòng vào mảnh giấy gạch xóa lem luốc. Nhiều lúc tính nhầm tiền khiến khách nghi ngờ, còn quán thì trông thiếu chuyên nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể in bill đẹp mắt như nhà hàng lớn chỉ với chiếc điện thoại trên tay và một máy in mini chưa tới 300.000 đồng.
Tại sao quán nhỏ nên dùng máy in Bluetooth cầm tay?
Nhiều chủ tiệm nhậu ở Quy Nhơn hay xe bán bánh mì mang đi ở Đà Nẵng thường ngại sắm máy tính vì tốn cả chục triệu đồng và chiếm chỗ bàn thu ngân. Máy in hóa đơn nhiệt mini kết nối Bluetooth giải quyết triệt để vấn đề này:
- Chi phí siêu rẻ: Đầu tư một máy in mini chỉ khoảng 230.000 đến 350.000 đồng, thêm lốc giấy in nhiệt tầm 25.000 đồng là dùng cả tháng.
- Không tốn tiền mực: Máy dùng công nghệ in nhiệt trực tiếp, bạn không bao giờ phải tốn tiền mua mực hay thay hộp mực rắc rối.
- Nhỏ gọn, mang đi đâu cũng được: Máy nhẹ hơn 200g, bỏ vừa túi xách hoặc đeo bên hông. Xe bán đồ ăn mang đi hay bàn nhậu ngoài trời đều có thể đưa máy tới tận tay khách để in bill.
- Sử dụng pin sạc tiện lợi: Hầu hết các dòng máy hiện nay đều dùng cổng sạc Type-C chung với điện thoại, sạc một lần dùng liên tục 8 đến 10 tiếng bán hàng.
Cần chuẩn bị những gì trước khi bắt đầu?
Bạn không cần mua sắm rườm rà hay cài đặt phần mềm phức tạp. Mọi thứ bạn cần chỉ gọn nhẹ trong 3 món sau:
- Chiếc điện thoại thông minh: Máy Android hay iPhone đều dùng được, miễn là có kết nối Bluetooth.
- Máy in hóa đơn nhiệt Bluetooth khổ K57 hoặc K58: Bạn lên các trang mua sắm tìm từ khóa máy in bill mini Bluetooth 58mm. Các dòng máy phổ biến như PT-210 hay MP583 có giá khoảng 230.000 đến 350.000 đồng.
- Giấy in nhiệt khổ K57: Loại cuộn nhỏ đường kính 30mm hoặc 38mm. Mỗi cuộn giá chỉ khoảng 2.500 đến 4.000 đồng.
4 bước kết nối máy in với điện thoại trong 3 phút
Chỉ cần thao tác đúng 4 bước đơn giản dưới đây là bạn đã sẵn sàng in hóa đơn cho khách:
- Bước 1 - Lắp giấy vào máy in: Mở nắp máy in, đặt cuộn giấy K57 vào sao cho mặt giấy mịn hướng ra ngoài, kéo thừa ra 1 cm rồi đóng nắp lại. Bấm giữ nút nguồn 3 giây để bật máy.
- Bước 2 - Bật Bluetooth trên điện thoại: Vào mục Cài đặt trên điện thoại và bật Bluetooth.
- Bước 3 - Ghép đôi thiết bị: Nhấn chọn tên máy in xuất hiện trên màn hình (thường có tên như PT-210, RPP02N hoặc Bluetooth Printer). Nhập mã PIN mặc định là 0000 hoặc 1234 rồi nhấn Xác nhận.
- Bước 4 - Chọn máy in trong ứng dụng bán hàng: Mở ứng dụng bán hàng Zô trên điện thoại của bạn, vào mục Cài đặt máy in, chọn khổ giấy 58mm và chọn đúng tên máy in Bluetooth vừa ghép đôi. Nhấn nút In thử để kiểm tra.
Lời khuyên quan trọng khi chọn mua và bảo quản
Chủ tiệm nên chú ý mua đúng loại giấy in nhiệt khổ K57 có đường kính cuộn nhỏ dưới 40mm để lắp vừa khay máy mini. Tuyệt đối không để cuộn giấy ở nơi có ánh nắng chiếu trực tiếp hoặc gần bếp gas nhiệt độ cao vì sẽ làm mờ chữ trên giấy.
Những lỗi thường gặp và cách xử lý nhanh tại chỗ
Trong lúc bán hàng bận rộn, nếu gặp sự cố bạn cứ bình tĩnh xử lý theo các cách sau:
- Máy in ra giấy trắng không có chữ: Do bạn đặt ngược cuộn giấy. Bạn chỉ cần mở nắp máy và lật ngược chiều cuộn giấy lại là xong.
- Điện thoại báo không tìm thấy máy in: Kiểm tra xem máy in có đang bật nguồn không. Nếu máy in đã lỡ kết nối với một điện thoại khác trước đó, hãy tắt Bluetooth ở điện thoại cũ đi.
- Chữ in bị mờ hoặc nét đứt đoạn: Pin máy in đang sắp hết. Bạn chỉ cần cắm sạc khoảng 15 đến 20 phút là máy lại in rõ nét.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Đừng để những tờ bill viết tay làm mất thời gian tính toán và giảm độ tin tưởng của khách hàng. Hôm nay, bạn chỉ cần đặt một chiếc máy in bill mini Bluetooth khổ 58mm giá khoảng 300.000 đồng cùng một lốc giấy K57. Ngay khi nhận hàng, bỏ ra 3 phút kết nối với điện thoại là tiệm của bạn đã lột xác chuyên nghiệp hơn hẳn!