Cuối tháng, cơ quan thuế yêu cầu đối soát doanh thu chuyển khoản VietQR, nhưng bạn lại lúng túng không biết lấy dữ liệu từ đâu? Gom từng tin nhắn báo biến động số dư thì vừa tốn vài tiếng đồng hồ, vừa rất dễ bỏ sót. Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể tự tải file sao kê VietQR theo ngày dưới dạng Excel hoặc PDF ngay trên app ngân hàng chỉ trong 3 phút.
Vì sao chủ tiệm cần tải sao kê VietQR theo ngày?
Từ năm 2026, cơ chế quản lý thuế đối với hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai và tự nộp dựa trên doanh thu thực tế. Mọi dòng tiền chuyển khoản qua QR code tại cửa tiệm đều lưu vết trên hệ thống ngân hàng.
Ví dụ như tiệm nail của chị Lan ở Đà Nẵng, mỗi ngày nhận khoảng 20 đến 30 lượt quét VietQR từ 50.000 đến 500.000 đồng. Đến cuối tháng, danh sách giao dịch lên tới hàng trăm dòng. Nếu không trích xuất file sao kê chi tiết, việc bấm máy tính cộng tay vừa mỏi mắt vừa dễ sai sót số liệu.
Việc tải file sao kê theo ngày mang lại hai lợi ích lớn:
- File Excel: Giúp bạn dùng hàm tính tổng doanh thu thu về trong tháng nhanh chóng, chính xác đến từng đồng.
- File PDF: Giúp bạn lưu trữ dữ liệu gốc minh bạch, sẵn sàng xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu đối soát.
3 bước tải file sao kê VietQR trên app ngân hàng trong 3 phút
Hầu hết các ứng dụng ngân hàng phổ biến hiện nay như VCB Digibank, MB Bank, Techcombank, VietinBank hay BIDV đều cho phép tải sao kê hoàn toàn miễn phí. Bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Vào mục Lịch sử giao dịch
Mở app ngân hàng trên điện thoại, đăng nhập tài khoản. Tìm đến mục Tài khoản hoặc Danh sách tài khoản, sau đó chọn Lịch sử giao dịch (hoặc Sao kê tài khoản). - Bước 2: Chọn khoảng thời gian và định dạng file
Bấm chọn khoảng ngày bạn cần trích xuất (ví dụ: từ ngày 01/07/2026 đến 31/07/2026). Tại mục định dạng xuất, hãy chọn Excel (.xlsx) nếu muốn tính toán số liệu hoặc chọn PDF nếu muốn lưu bản cứng để in. - Bước 3: Tải file về máy hoặc gửi qua Email
Bấm nút Xuất file hoặc Tải sao kê. Hệ thống sẽ tải trực tiếp file về thư mục quản lý tệp trên điện thoại hoặc gửi đường dẫn tải về email đăng ký của bạn trong vòng 1 đến 2 phút.
Mẹo lọc tiền nhận VietQR nhanh gọn trên file Excel
File sao kê ngân hàng sẽ chứa cả tiền thu vào (khách trả VietQR) lẫn tiền chi ra (bạn nhập hàng, thanh toán điện nước). Để lọc riêng doanh thu VietQR, bạn làm như sau:
Tại quán cà phê của anh Hùng ở Nha Trang, mỗi ngày anh nhận hàng trăm giao dịch lẻ. Sau khi mở file Excel sao kê, anh Hùng chọn cột Nội dung giao dịch và bật tính năng Filter (Lọc) trong Excel. Anh gõ từ khóa VietQR hoặc CK để lọc ra các dòng khách chuyển tiền mua hàng.
Sau đó, anh dùng hàm =SUM() ở cột Ghi có / Tiền vào. Chỉ mất đúng 1 phút, anh đã có tổng doanh thu thực tế của tháng để điền vào sổ kế toán S2b-HKD theo quy định mới.
Lời khuyên cốt lõi khi lưu trữ sao kê làm báo cáo thuế
Lời khuyên quan trọng nhất: Bạn nên tạo thói quen tải file sao kê Excel và PDF vào ngày mùng 1 hàng tháng. Lưu toàn bộ vào một thư mục trên Google Drive hoặc bộ nhớ máy với tên dạng Sao_Ke_VietQR_Thang_07_2026. Việc làm nhỏ này giúp bạn không bao giờ rơi vào cảnh cuống cuồng tìm lại lịch sử giao dịch cũ khi đến kỳ kê khai thuế quý hoặc năm.Những lưu ý quan trọng tránh bị phạt lệch số liệu thuế
Để quy trình đối soát thuế diễn ra suôn sẻ, chủ tiệm cần ghi nhớ thêm 3 lưu ý thực tế sau:
- Sử dụng đúng tài khoản đã thông báo: Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải thông báo danh sách tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh với cơ quan thuế. Bạn chỉ trích xuất sao kê đúng tài khoản đã đăng ký này.
- Tách riêng tài khoản bán hàng và chi tiêu cá nhân: Tránh dùng tài khoản VietQR bán hàng để nhận tiền mừng cưới, tiền vay mượn người thân. Việc này giúp file sao kê sạch sẽ, không bị cơ quan thuế tính gộp vào doanh thu chịu thuế.
- Tận dụng sao kê online miễn phí: Tải sao kê trên app hoàn toàn không mất phí 0 đồng. Trong khi đó, nếu bạn ra chi nhánh ngân hàng xin bản sao kê giấy có dấu mộc đỏ, ngân hàng có thể thu phí từ 20.000 đến 50.000 đồng cho mỗi lần in.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Đừng chờ đến khi thuế gửi thông báo đối soát mới bắt đầu tìm hiểu. Ngay hôm nay, bạn hãy:
- Mở ứng dụng ngân hàng nhận tiền VietQR trên điện thoại.
- Thử thao tác tải file sao kê tháng gần nhất dưới dạng Excel hoặc PDF về máy.
- Tạo một thư mục đặt tên Dữ liệu Thuế 2026 trên điện thoại để cất giữ file ngăn nắp.