Bạn đang đau đầu vì quán cà phê 3 tầng hay 3 xe đẩy hàng của mình mỗi nơi dùng một mã QR riêng rồi cuối ngày phải cộng trừ từng tài khoản? Chuyển tiền qua lại giữa các nhân viên vừa tốn thời gian, vừa dễ nhầm lẫn từng vài chục nghìn đến cả triệu đồng. Đừng lo, bạn hoàn toàn có thể gom toàn bộ tiền VietQR từ nhiều quầy về đúng một tài khoản ngân hàng chính duy nhất chỉ trong vài thao tác đơn giản.
Mã QR phụ là gì và sao lại gom được tiền về 1 tài khoản?
“Mã QR phụ” ở đây là nhiều mã VietQR cùng dẫn tiền về tài khoản chính, mỗi mã có sẵn một nội dung chuyển khoản riêng, ví dụ “TANG1”, “TANG2” hoặc “XE01”. Một số ngân hàng còn có tính năng mã QR hoặc tài khoản định danh riêng cho từng điểm bán; tính năng này tùy ngân hàng, hãy hỏi ngân hàng của bạn.
Ví dụ minh hoạ: khách quét mã ở bàn số 5, tiền 45.000 đồng vào thẳng tài khoản của chủ tiệm, nội dung có sẵn chữ “BAN05”, nên bạn biết khoản đó đến từ chỗ nào. Lưu ý: ở nhiều app, khách vẫn sửa hoặc xóa được nội dung, nên thỉnh thoảng sẽ có khoản không ghi mã.
- Phí khởi tạo: tạo mã QR nhận tiền trong app ngân hàng thường miễn phí.
- Thời gian cài đặt: Khoảng 3 phút cho mỗi mã QR phụ.
- Lợi ích lớn nhất: Tiền chuyển khoản về thẳng tài khoản chủ, không phải nhân viên chuyển lại cuối ngày.
3 bước tạo mã QR phụ chia theo bàn hoặc quầy bán hàng
Để bắt đầu gom tiền về một mối, bạn chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh và làm theo các bước dưới đây:
- Mở app ngân hàng và tìm mục quản lý QR: Đăng nhập ứng dụng ngân hàng số bạn đang dùng. Tìm tính năng tạo mã QR nhận tiền (tên mục mỗi ngân hàng một khác).
- Chọn tài khoản chính và thêm thông tin gợi ý: Chọn tài khoản ngân hàng chính của bạn làm tài khoản thụ hưởng. Tại ô nội dung chuyển tiền mặc định, bạn gán mã đại diện như "BAN01", "XE01" hoặc "NAIL02".
- Lưu hình ảnh và in ấn: Bấm "Lưu mã QR" về thư viện ảnh điện thoại. Bạn có thể in hình mã này ra giấy hoặc làm bảng mica nhỏ dán cố định tại từng bàn, từng tầng hoặc từng xe đẩy.
Cách để nhân viên biết khách đã trả tiền mà không thấy số dư của chủ
Một nỗi lo lớn của các tiệm nhiều tầng, nhiều quầy là nhân viên không thể mở app ngân hàng của chủ để kiểm tra xem tiền đã về chưa. Nếu phải chụp màn hình gửi qua Zalo mỗi khi có đơn 30.000 đồng thì rất phiền phức.
Cách thường dùng là tính năng chia sẻ thông báo biến động số dư cho nhân viên (nếu ngân hàng có) hoặc loa báo chuyển khoản đặt ở từng quầy. Nhân viên nghe loa hoặc nhìn thông báo là biết tiền về, mà không thấy số dư của chủ. Cách cài có trong bài chia sẻ thông báo VietQR cho nhân viên.
Tránh sai sót khi vận hành nhiều quầy thanh toán cùng lúc
Khi áp dụng mô hình gom tiền VietQR từ nhiều vị trí, bạn nên lưu ý vài chi tiết thực tế để quá trình bán hàng diễn ra mượt mà nhất:
- Đánh dấu mã QR rõ ràng: In rõ chữ "Bàn 01", "Bàn 02" ngay bên dưới mã QR để nhân viên không dán nhầm mã giữa các tầng.
- Thử nghiệm trước khi dán: Dùng một tài khoản khác quét thử 10.000 đồng vào mã QR mới tạo để kiểm tra xem tiền có về đúng tài khoản chính và đúng nội dung hay chưa.
- Cố định mã QR: Dán đè màng bọc trong hoặc lồng khung mica để tránh hư hỏng, mờ mã do nước uống hay thức ăn đổ vào.
Lời khuyên quan trọng nhất: Hạn chế để nhân viên dùng tài khoản cá nhân nhận tiền của khách rồi chuyển lại cho bạn vào cuối ngày. Hãy tạo ngay các mã QR phụ dẫn trực tiếp về tài khoản chính để dòng tiền minh bạch hơn.
Thực tế vẫn có khách chuyển nhầm vào tài khoản riêng của nhân viên, hoặc trả tiền mặt. Những khoản đó, Zô Cash (miễn phí) ghi vào sổ quỹ theo từng nhân viên từ ảnh bill, để bạn biết tiền đang ở chỗ ai và khoản nào nhân viên chưa nộp.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Dành ra đúng 5 phút ngay hôm nay để truy cập app ngân hàng bạn đang dùng, tạo sẵn 2-3 mã QR phụ tương ứng với các bàn hoặc xe đẩy bán hàng của bạn. In mã ra và dán từ sáng mai; cuối ngày chỉ cần mở một tài khoản là thấy tổng tiền chuyển khoản. Mã dán bàn nhớ cố định chống dán đè, xem bài cố định mã VietQR; quán muốn mã có sẵn số tiền từng đơn thì xem thu tiền theo bàn bằng mã QR động.
