Bán hàng cả ngày mệt nhoài, tối đến chỉ muốn nghỉ ngơi nhưng trong đầu bạn vẫn canh cánh: "Hôm nay VietQR vào được bao nhiêu tiền? Khách chuyển 45.000 đồng hay 450.000 đồng có bị nhầm không?". Nếu không kiểm tra ngay, đến cuối tháng bạn rất dễ bị thất thoát tiền bạc mà chẳng rõ nguyên nhân từ đâu.
Thói quen đối soát 1 phút lúc 22h: Tại sao lại chọn khung giờ này?
Với nhiều hộ kinh doanh nhỏ, khoảng 22h là lúc cửa hàng đã vắng khách hoặc đóng cửa, ví dụ quán cà phê dọn dẹp xong lúc 21h30, tiệm nail xong khách cuối lúc 21h45. Quán bạn đóng giờ khác thì chọn giờ khác.
Dành vài phút lúc đó giúp bạn:
- Chốt gọn doanh thu trong ngày: Mọi giao dịch VietQR phát sinh từ sáng đến tối đã hoàn tất đầy đủ.
- Tránh quên lịch: Làm ngay trước khi đi ngủ giúp đầu óc thảnh thơi, không lo sót đơn.
- Phát hiện sai sót kịp thời: Nếu khách chuyển nhầm hoặc treo tiền, bạn xử lý được ngay trong ngày chứ không để dồn lại.
Bước 1: Cài đặt nhắc lịch tự động trên Zalo trong 30 giây
Zalo có sẵn tính năng nhắc hẹn rất tiện lợi mà không cần tải thêm bất kỳ ứng dụng phức tạp nào khác. Bạn hãy mở điện thoại ra và làm theo 4 bước sau:
- Mở Zalo, vào mục Cloud của tôi và tìm tính năng nhắc hẹn (tên và vị trí nút có thể khác tùy phiên bản Zalo).
- Tạo một nhắc hẹn mới.
- Nhập nội dung tin nhắn: "Kiểm tra báo cáo VietQR & chốt tiền hôm nay".
- Cài đặt thời gian là 22:00, chọn chế độ lặp lại Hàng ngày rồi bấm Lưu.
Mỗi tối, Zalo sẽ nhắc bạn mở app ngân hàng kiểm tra tiền về. Lưu ý: đây chỉ là nhắc việc, không phải đối soát tự động; việc dò lại vẫn do bạn làm.
Bước 2: Xem tiền vào trong ngày trên app ngân hàng
Khi Zalo nhắc, mở app ngân hàng nhận tiền bán hàng:
- Vào lịch sử giao dịch của tài khoản, lọc theo ngày hôm nay và chỉ xem giao dịch tiền vào (+).
- Một số ngân hàng có thêm màn hình thống kê tiền nhận qua QR trong ngày; nếu app của bạn có thì dùng cho nhanh. Tên mục mỗi app một khác.
Bước 3: Lưu và đối soát nhanh trên Zalo Cloud
Sau khi có con số tổng doanh thu VietQR trên app ngân hàng, bạn thực hiện 3 thao tác đơn giản:
- Chụp màn hình tổng tiền vào, hoặc xuất sao kê (nếu app ngân hàng hỗ trợ).
- Mở Zalo, gửi bức ảnh chụp hoặc file báo cáo đó vào mục Cloud của tôi.
- So sánh nhanh tổng tiền VietQR với số tiền mặt trong két và số đơn bán ra trong ngày.
Ví dụ minh hoạ: tiệm nail mỗi ngày mười mấy lượt chuyển khoản. Nhờ dò lại mỗi tối, chủ tiệm thấy một khách làm bộ móng 350.000 đồng nhưng chỉ chuyển 35.000 đồng, và nhắn nhờ khách chuyển bổ sung ngay hôm sau, khi khách còn nhớ.
Lời khuyên cốt lõi giúp bạn không bao giờ hụt tiền
Lời khuyên từ Zô: Đừng đợi đến cuối tuần hay cuối tháng mới cộng sổ. Mỗi tối dành vài phút dò tiền VietQR sẽ giúp bạn phát hiện sai sót khi mọi người còn nhớ. Nếu nhân viên nhận tiền nhiều, có cả tiền mặt và tài khoản riêng của nhân viên, Zô Cash (miễn phí) gom bill và tiền mặt vào một sổ quỹ, chốt ngày một lần là xong; Zô Cash không kết nối ngân hàng, nên tiền về vẫn đối chiếu trên app ngân hàng.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Hãy cầm điện thoại lên ngay bây giờ và làm 2 việc này trong chưa đầy 1 phút:
- Mở Zalo và tạo ngay một Lịch nhắc hẹn lúc 22:00 lặp lại hàng ngày.
- Mở app ngân hàng bạn đang dùng nhận tiền VietQR, bấm thử vào mục lịch sử giao dịch để quen thao tác.
Thói quen nhỏ vài phút mỗi tối giúp bạn giữ chắc tiền bán hàng. Cách ghi từng khoản vào nhóm Zalo ngay lúc bán để tối dò nhanh hơn có trong bài dùng Zalo đối soát tiền VietQR; cuối ca có cả tiền mặt thì xem chốt ca thu ngân 5 phút.
