Vừa khai trương tiệm, chủ quán nào cũng bận đủ thứ: nhập hàng, trang trí, tìm người làm. Thủ tục thuế ban đầu nghe thì rối, nên nhiều người thuê dịch vụ làm hộ. Thực ra phần lớn tiệm nhỏ có thể tự làm, nhất là khi quy định năm 2026 đã đơn giản hơn: không còn thuế khoán, cũng không còn cấp quận, huyện.
Bài cập nhật đến tháng 10/2026 và chỉ để tham khảo. Thủ tục và tên cơ quan có thể khác nhau giữa các địa phương; hãy hỏi bộ phận một cửa nơi bạn nộp hồ sơ.
1. Năm 2026 thay đổi gì với tiệm mới mở?
- Thuế khoán đã bỏ từ 01/01/2026. Không còn bước “đăng ký mức doanh thu khoán” với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh tự khai theo doanh thu thực tế.
- Không còn cấp quận, huyện từ 01/07/2025. Hộ kinh doanh đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND xã, phường, đặc khu) hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công.
- Mã số thuế: số định danh cá nhân (số căn cước) được dùng thay mã số thuế cá nhân. Thông tin đăng ký hộ kinh doanh được chuyển sang cơ quan thuế, nên bạn không phải đi nộp riêng một bộ hồ sơ đăng ký thuế như trước.
- Lệ phí môn bài đã bỏ từ 01/01/2026.
- Ngưỡng không phải nộp thuế GTGT, TNCN là 1 tỷ đồng/năm (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP).
2. Giấy tờ cần chuẩn bị
- Căn cước gắn chip của chủ hộ, và tài khoản VNeID mức 2 nếu nộp online.
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: điền trên Cổng dịch vụ công hoặc xin mẫu tại bộ phận một cửa.
- Giấy tờ về địa điểm kinh doanh: hợp đồng thuê mặt bằng, hoặc giấy tờ nhà nếu bán tại nhà mình. Nhiều nơi không bắt buộc nộp, nhưng mang theo để trả lời khi được hỏi.
- Ngành nghề kinh doanh dự định: bán hàng, ăn uống, làm đẹp… Ghi đúng việc tiệm thực sự làm.
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do từng tỉnh, thành quy định và thường thấp. Nộp online có thể được giảm hoặc miễn, tùy địa phương.
3. Các bước làm
- Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh: online qua Cổng dịch vụ công (đăng nhập bằng VNeID), hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã nơi đặt tiệm.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo thời hạn ghi trên giấy hẹn hoặc thông báo trên cổng. Nếu hồ sơ thiếu, bạn sẽ được báo để bổ sung.
- Kiểm tra thông tin thuế trên eTax Mobile: đăng nhập bằng VNeID, xem thông tin người nộp thuế đã có hộ kinh doanh của bạn chưa.
- Thông báo tài khoản nhận tiền bán hàng (mẫu 01/BK-STK) nếu tiệm nhận chuyển khoản, VietQR, ví điện tử. Xem bài thông báo tài khoản nhận tiền với cơ quan thuế.
- Thông báo doanh thu thực tế theo hướng dẫn của cơ quan thuế (mẫu 01/TKN-CNKD theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, đã sửa bởi Thông tư 50/2026/TT-BTC, với hộ dưới ngưỡng), đúng kỳ hạn.
4. Ghi doanh thu từ ngày đầu tiên
Vì thuế khoán đã bỏ, không còn chuyện “ước tính doanh thu cho đẹp”. Con số bạn khai phải khớp với tiền thực thu và sao kê. Cách dễ nhất là:
- mở một tài khoản riêng cho tiệm, không lẫn tiền nhà (xem bài tách tiền bán hàng khỏi tiền sinh hoạt);
- ghi doanh thu mỗi tối: tiền mặt và chuyển khoản. Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định mẫu sổ cho hộ kinh doanh từ 2026; hộ nhỏ thường chỉ cần sổ doanh thu đơn giản.
Ví dụ minh hoạ: một quán cà phê nhỏ mới mở, thu khoảng 15–20 triệu đồng/tháng, tức dưới 1 tỷ đồng/năm. Quán không phải nộp thuế GTGT, TNCN, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu và tài khoản nhận tiền. Nếu sau này quán vượt 1 tỷ/năm, quán sẽ kê khai, nộp thuế theo tỷ lệ ngành ăn uống và dùng hóa đơn điện tử. Xem thêm: tiệm nhỏ có phải nộp thuế không năm 2026.
Điều quan trọng nhất: Năm 2026 không còn “đăng ký thuế khoán”. Tiệm mới mở cần đăng ký hộ kinh doanh, khai tài khoản nhận tiền, thông báo doanh thu thực tế và ghi sổ từ ngày đầu. Phần lớn việc này tự làm được trên điện thoại.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
- Cài eTax Mobile và VNeID mức 2 nếu chưa có.
- Vào Cổng dịch vụ công xem hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở xã, phường của bạn cần những gì.
- Mở một tài khoản riêng cho tiệm và bắt đầu ghi doanh thu ngay từ ngày khai trương.
